SOSIALISASI SISTEM INFORMASI KEARSIPAN DINAMIS (SIKD)

Bertempat di Aula Fakultas Teknik Unsoed pada hari Rabu, 8 November 2017 mulai pukul 10.00 diadakan Sosialisasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis (SIKD) yaitu digitalisasi kearsipan dengan maksud memudahkan menemukan surat masuk dan surat keluar serta menghemat biaya penggunaan anggaran terutama kertas print out dan tinta.  Dalam sambutan pembukaannya Wakil Dekan Bidang Umum dan Keuangan FT Unsoed; Sumiyanto, S.T., M.T. menyampaikan harapan besar bagi terlaksananya kegiatan digitalisasi kearsipan ini, karena menurut beliau untuk saat ini merasa kesulitan ketika ingin menemukan sebuah dokumen juga ketika ingin melacak sampai sejauh mana dokumen berupa surat tersebut berjalan (tracking dokumen) dapat diketahui pada waktu yang cukup lama.  Tim LPTSI yang mensosialisasi SIKD dipimpin oleh Acep Taryana, S.T., M.T. dalam paparannya beliau menjelaskan manfaat SIKD dan latar belakang dilakukan kegiatan digitalisasi kearsipan berdasarkan petunjuk ANRI, sedangkan teknis pelaksanaannya dan latihan SIKD dilakukan oleh dua orang narasumber yaitu Ralingga dan Taufan yang mengajarkan pengelolaan surat masuk dan keluar melalui sistem ini, beserta tindaklanjut ketika menerima informasi adanya surat masuk maupun surat keluar.  Dalam sesie tanya jawab ada masukan agar sistem ini menggunakan messenger sebagaimana facebook dan whatsapp, tetapi pihak pimpinan Unsoed sendiri belum mengijinkan mengingat suaranya yang dapat mengganggu aktivitas dinas sehari-hari.  Acara ditutup oleh Wakil Dekan Bidang Umum dan Keuangan FT Unsoed; Sumiyanto, S.T., M.T. dan berharap segera ditindaklanjuti dan dilaksanakan di FT Unsoed mengingat sistem ini sangat menguntungkan untuk sistem kearsipan kita, imbuhnya. (HR)