Mengingat akan berlangsungnya Ujian Akhir Semester yang akan dilakukan secara online dengan menggunakan eldiru (e-learning yang dikembangkan oleh Universitas Jenderal Soedirman) dan google classroom pada semester genap di Fakultas Teknik Universitas Jenderal Soedirman Tahun Ajaran 2019/2020 yang akan berlangsung pada 29 Juni 2020 s/d 10 Juli 2020, maka berkaitan hal tersebut sivitas akademik Fakultas Teknik Universitas Jenderal Soedirman mengadakan rapat persiapan menghadapi UAS secara daring menggunaan google meeting.
Adapun hal-hal yang dibahas pada rapat tersebut adalah berupa pendefisian tugas untuk bagian-bagian dalam kepanitiaan pelaksanaan ujian menggunakan metode daring dengan eldiru dan google classroom meliputi :
- Tim Penjamin Mutu Naskah Ujian, Tim yang bertugas memastikan soal ujian adalah sesuai dengan RPS, sesuai dengan kurikulum serta memastikan RPS tersedia disetiap mata kuliah
- Administrator Eldiru dan Infrastruktur, Bagian ini bertugas untuk menyedian sarana dan prasarana ujian yang akan digunakan pelaksanaan ujian secara daring
- Help Desk Penyusunan Soal Ujian, Bagian ini bertugas untuk membantu dosen secara teknis pada saat penyediaan soal ujian (berupa teknis upload soal, setting waktu, dan lainnya)
- Pengumpul dan Penagih soal ujian, Bagian ini bertugas untuk memastikan ketersediaan soal ujian sebelum pelaksanaan ujian berlangsung
- Sekretariat, Bagian ini menyediaan catatan tentang segala macam bentuk kejadian dan aduan selama ujian berlangsung